دانشکده پزشکی

  نام و نام خانوادگی                                            سمت                                            مدرک تحصیلی                                        شماره تماس

              زهره سرگزی                                     مسئول دبیرخانه                          کارشناس روابط عمومی                                  داخلی 120            

             بحریه مسافر                                    تایپیست                                     کارشناس فناوری اطلاعات                               داخلی 120

  شرح وظایف ماشین نویس :

 1- تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوق

 2- تطبیق پیشنویس نامه های تهیه شده با متن ارائه شده

 3-  پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

 4- بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده

 5- طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای و تهیه نسخ پشتیبان از آنها

 6- بررسی نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی

 7- ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه های وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه

 8- بازبینی و کنترل ضمائم نامه های وارده و صادره

 9- انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مقام مافوق مطابق با نیاز سیستم